Partir étudier à l’étranger implique une série de démarches administratives incontournables. Entre les formalités de visa, les justificatifs à fournir et le choix du logement, chaque détail compte pour faciliter l’installation dans le pays d’accueil. Voici un tour d’horizon des documents à réunir et des types de baux à considérer selon son projet académique.
Documents indispensables pour partir étudier à l’étranger
Dossier officiel pour visa étudiant
La majorité des pays requièrent un dossier bien structuré pour l’obtention d’un visa étudiant. En général, les pièces à fournir sont les suivantes :
- Formulaire de demande de visa rempli et signé
- Passeport valide pour toute la durée du séjour (souvent +6 mois supplémentaires)
- Photos d’identité récentes et conformes aux normes locales
- Extrait d’acte de naissance
- Lettre d’admission officielle de l’université ou établissement
Ces documents sont exigés à l’ambassade ou au consulat, comme le rappelle Omnes Education.
Justificatifs académiques et linguistiques
Chaque pays demande, en complément, des preuves concrètes de votre niveau d’études antérieur. Cela inclut notamment :
- Copies certifiées conformes des diplômes obtenus
- Relevés de notes récents
- Certificat de niveau de langue (TOEFL, IELTS, ou tests spécifiques selon la langue locale)
Preuves de solvabilité financière
Un étudiant doit prouver qu’il dispose de ressources suffisantes pour couvrir ses dépenses quotidiennes. Par exemple, la France impose un seuil de 615 € par mois (source : Préfecture de Police).
Les modes de preuve incluent :
- Attestation bancaire (relevé avec solde suffisant)
- Bourse d’études (justificatif précisant montant et durée)
- Lettre d’engagement d’un garant tiers avec preuve de transferts réguliers
- Derniers bulletins de salaire si l’étudiant est travailleur
Logement, assurance et documents divers
L’hébergement doit être justifié via un contrat de location, une attestation d’hébergement ou une réservation. Une assurance santé est également obligatoire, ainsi qu’un extrait de casier judiciaire.
L’ensemble de ces pièces doit souvent être traduit et, dans certains cas, légalisé ou apostillé.
Choisir le bon type de bail étudiant
Le bail meublé étudiant de 9 mois
Le bail étudiant standard s’adresse aux étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur. Il concerne les logements meublés et s’étend sur une durée fixe de 9 mois, non renouvelable tacitement (Smeno).
Avantages spécifiques
- Durée adaptée au calendrier universitaire
- Un seul mois de préavis pour quitter le logement
- Dépôt de garantie plafonné à deux mois de loyer
- Fiscalité allégée pour le bailleur, avec abattement de 50 % en meublé
Ce type de bail convient particulièrement aux étudiants effectuant une année complète d’études dans une ville universitaire.
Le bail mobilité pour les courts séjours
Créé par la loi ELAN en 2018, le bail mobilité propose une formule plus souple. Il s’adresse aux étudiants en stage, en mobilité internationale ou en formation courte. Il peut être signé pour une durée de 1 à 10 mois, sans nécessité de renouvellement automatique.
Caractéristiques :
- Aucun dépôt de garantie exigé
- Pas d’obligation de préavis pour le locataire
- Régularisé exclusivement pour des locations meublées
- Le contrat peut être modifié une fois, par avenant, sans dépasser les 10 mois
Idéal pour les séjours Erasmus ou les échanges intensifs. Il répond aussi aux nouveaux usages des étudiants nomades.
Tableau comparatif des baux étudiants
| Type de bail | Durée | Dépôt de garantie | Préavis locataire | Reconduction |
|---|---|---|---|---|
| Bail étudiant meublé | 9 mois fixes | 2 mois max | 1 mois | Non renouvelé automatiquement |
| Bail mobilité | 1 à 10 mois | Aucun | Aucun | 1 fois (avenant) |
| Bail meublé classique | 12 mois reconductibles | 2 mois max | 1 mois | Tacite reconduction |
Prévoir les coûts annexes
En France, l’arrivée d’un étudiant étranger implique également une demande de carte de séjour. Celle-ci coûte 75 € en timbres fiscaux (comprenant notamment 50 € de taxe et 25 € de droit de timbre). Ces frais viennent s’ajouter aux attentes classiques liées au logement, à l’assurance et aux transports.
Ceux qui cherchent à loger en colocation temporaire ou dans des formats plus flexibles pourront également s’intéresser à des alternatives accompagnant la mobilité universitaire. À ce titre, notre dossier complet sur comment trouver un logement étudiant adapté au budget et au calendrier universitaire apporte des éclairages supplémentaires sur les aides et dispositifs à connaître.
Quel que soit le pays de destination, prévoir ces éléments en avance permet de limiter les mauvaises surprises et de se concentrer plus sereinement sur la réussite de son projet académique.
